22 липня 2014 року президія Центрального правління УТОС ухвалила постанову «Про проведення заключного огляду-конкурсу художньої самодіяльності в системі УТОС читецького жанру та малих театральних форм у 2014 році», відповідно до якої заключний етап огляду-конкурсу художньої самодіяльності відбудеться з 11 по 14 вересня 2014 року на базі відпочинку «Маяк» Херсонського УВП УТОС, яка знаходиться в Залізному порту на узбережжі Чорного моря.
Виконуючи постанови президії ЦП УТОС № 1- 13 від 21 січня 2014 р. та № 6-1р. від 24 червня 2014 року, в травні-липні цього року на базі будинків культури Київського УВП №1, Одеського УВО УТОС, клубу Чернівецького УВО та бази відпочинку Дніпропетровського УВО «Луч» були проведені зональні огляди художньої самодіяльності УТОСчитецького жанру та малих театральних форм.
Для оцінки виступів учасників зональних оглядів, до складу журі були запрошені фахівці читецького жанру та сценічної майстерності. Учасниками виконувались вірші, гуморески, художні твори, сценічні постановки. Журі зональних оглядів відмітило достатньо високий рівень виконавчої майстерності учасників, хорошу організаційну підготовку та культуру проведення оглядів. Для участі в заключному етапі огляду-конкурсу журі рекомендувало 82 читців і 17 колективів, учасників зональних оглядів, які отримали 15 балів по всім позиціям: за репертуар, сценічну культуру, виконавчу майстерність.
Президія Центрального правління УТОС прийняла рішення учасників конкурсу, які отримали на зональних оглядах найвищу оцінку – 15 балів і рекомендовані журі для участі в заключному етапі огляду заохотити триденними путівками на базу відпочинку «Маяк» за рахунок власних коштів підприємств і організацій для участі в заключному етапі огляду – конкурсу художньої самодіяльності читецького жанру та малих театральних форм.
Президія Центрального правління УТОС затвердила вартість путівки за одну добу на одного учасника реабілітаційного заходу на суму 120 гривень. Кошти необхідно перерахувати на розрахунковий рахунок Херсонського УВП УТОС до 26 серпня 2014 року з розрахунку 120 грн. на кожного учасника за добу. У разі не перерахування коштів, учасники огляду-конкурсу на базу відпочинку прийматись не будуть.
Президія Центрального правління УТОС затвердило журі у складі:
Голова журі: Жирко Тарас Володимирович – Заслужений артист театру і кіно, Лауреат літературної премії ім. І.Котляревського,режисер, письменник, телеведучій, м. Київ.
Члени журі: Прокопенко Валентина Михайлівна – Заслужений працівник культури України, директор Одеського академічного українського музично-драматичного театру імені В.Василька;
Герасименко І.Л. – викладач Дніпропетровського коледжу культури та мистецтв, викладач сценічної мови і майстерності актора.
Cпонсорами заключного етапу художньої самодіяльності УТОСстануть Дніпропетровське УВП УТОС (директор Кіт С.В.), Вінницьке УВП УТОС (директор Удовик Г.Д.) та Херсонське УВП УТОС (директор Булгаков П.І.).